Avant tout, la clé du succès consiste à entamer le processus de candidature à l'université le plus tôt possible. Pour les étudiants internationaux qui souhaitent étudier à l'étranger, le chemin vers l'admission comprend de nombreuses étapes. Lorsque j'ai posé ma candidature à un programme de master aux États-Unis, même si le processus était relativement rapide, il s'est écoulé environ 10 mois entre le début de la préparation et la réception de la lettre d'acceptation. Vient ensuite la procédure de visa et, pour ceux qui ont besoin d'un soutien financier, des démarches bancaires sont également nécessaires. Il en va de même pour les candidatures aux programmes de premier cycle des universités japonaises. Dans cet article, nous aborderons les principales exigences et le calendrier type des candidatures pour étudier au Japon, en particulier pour les étudiants de premier cycle.

1. 5 Principales conditions d'admission

【1】Activité académique
Vous devez avoir suivi au moins 12 années d'enseignement formel dans votre pays, ce qui équivaut au diplôme japonais de fin d'études secondaires. Si votre pays a un système de 11 ans (par exemple, la Russie, l'Indonésie), certaines universités peuvent exiger un programme préparatoire supplémentaire ou une sélection pour confirmer l'admissibilité.

【2】Compétences linguistiques en japonais - JLPT N2 ou score en japonais de l'EJU
Si vous envisagez d'étudier dans un programme enseigné en japonais, vous devrez avoir une bonne maîtrise de la langue. La plupart des universités exigent un JLPT de niveau N2 ou supérieur, ou un score élevé (par exemple, 200+ sur 400) à la section japonaise de l'EJU (examen d'admission à l'université japonaise pour les étudiants internationaux). Certains établissements peuvent accepter les deux, mais d'autres peuvent spécifier l'un ou l'autre, alors assurez-vous de vérifier leurs exigences.

【3】Acapacité académique - EJU ou examens internationaux
La plupart des universités japonaises exigent des candidats qu'ils démontrent leurs capacités académiques par le biais d'examens standardisés. L'un des tests les plus couramment utilisés est l'EJU (examen d'admission à l'université japonaise pour les étudiants internationaux). Les matières requises dépendent de la spécialité envisagée par l'étudiant. Par exemple, les étudiants qui s'inscrivent à des programmes de sciences humaines ou sociales doivent généralement suivre des cours de langue japonaise, d'études générales et de mathématiques (cours 1). Ceux qui s'orientent vers des programmes scientifiques ou d'ingénierie doivent généralement suivre des cours de langue japonaise, deux matières scientifiques (telles que la physique, la chimie ou la biologie) et des cours de mathématiques (cours 2).
Par ailleurs, certaines universités, en particulier celles qui proposent des programmes en anglais, acceptent des tests standardisés reconnus au niveau international, tels que le SAT, l'ACT, le baccalauréat international (IB) ou les résultats de l'A-Level, à la place de l'EJU.

【4】 Sélection spécifique à l'université - Essais, interviews et autres
Outre les résultats des tests académiques, de nombreuses universités japonaises exigent des candidats qu'ils passent par des étapes de sélection supplémentaires. Celles-ci comprennent souvent la présentation d'une déclaration d'intention qui explique clairement la motivation et les objectifs académiques de l'étudiant. Un entretien, qui peut se dérouler en ligne, fait également partie du processus de sélection. Les exigences pouvant varier considérablement d'une université à l'autre, il est essentiel de se renseigner à l'avance sur les directives d'admission de chaque établissement. En étant bien informé, vous éviterez de manquer des conditions ou des échéances importantes.

【5】Préparation financière ou bourses d'études
Les études au Japon coûtent généralement entre 1 500 000 et 2 500 000 ¥ par an, y compris les frais de scolarité et les frais de subsistance. Si vous avez besoin d'une aide financière, il existe plusieurs possibilités de bourses. Il s'agit notamment de la Bourse MEXTqui est entièrement financé par le gouvernement japonais ; JASSOqui fournit des allocations mensuelles aux étudiants éligibles ; et diverses bourses d'études spécifiques à l'université ou attribuées par des fondations privées.

2. Typiques Calendrier de candidature aux universités japonaises

【1】Environ 1 an avant l'admission (avril-juin)
C'est le moment de commencer à préciser l'objectif de vos études au Japon et de choisir votre domaine d'intérêt. Vous devez également commencer à vous renseigner sur le niveau de compétence linguistique et les ressources financières nécessaires. Vérifiez soigneusement les directives d'admission de chaque université pour vous assurer que vous répondez aux exigences académiques et linguistiques. Commencez à comparer les universités et à réduire votre liste d'établissements cibles. Si vous envisagez de postuler à la bourse MEXT sur recommandation de l'ambassade, les candidatures commencent généralement à cette période ; il est donc essentiel de se préparer à l'avance et de rassembler les documents nécessaires.

【2】10 mois avant l'admission (juillet-août)
Prévoyez les tests linguistiques nécessaires, tels que le JLPT ou l'EJU, et confirmez les dates d'examen. Si vous avez passé le premier tour de l'EJU, vos résultats devraient arriver en juillet. Finalisez votre liste d'universités cibles et établissez un calendrier pour les dates limites de dépôt des candidatures et les examens d'entrée. Commencez à rédiger votre déclaration d'intention. C'est également le bon moment pour contacter les personnes qui vous recommandent et leur expliquer le calendrier de soumission d'une lettre de recommandation.

【3】7-8 mois avant l'admission (septembre-octobre)
Le moment est venu de préparer tous les documents requis pour vos candidatures. Dès que les formulaires de candidature sont disponibles, commencez à les remplir et révisez soigneusement vos documents écrits. Demandez vos relevés de notes officiels et votre certificat de fin d'études (prévu) à votre établissement actuel, car leur délivrance peut prendre un certain temps. Demandez officiellement à votre recommandataire de rédiger la lettre et fournissez-lui le format requis si l'université en a un. Si vous devez encore atteindre le niveau de japonais requis, inscrivez-vous au JLPT de décembre (le deuxième tour de l'année). Commencez également à vous préparer pour le deuxième tour de l'EJU en novembre en étudiant les matières nécessaires telles que le japonais, les sciences, les mathématiques ou les études générales, en fonction de votre domaine d'études.

【4】5-6 mois avant l'admission (novembre-décembre)
Au cours de cette période, la plupart des universités commencent à accepter les candidatures des étudiants étrangers. Soumettez vos documents avec soin - les systèmes en ligne exigent une saisie précise et les candidatures envoyées par la poste doivent arriver avant la date limite, le cachet de la poste ne faisant pas foi. Dans la mesure du possible, envoyez votre dossier à l'avance pour éviter les problèmes de dernière minute. Le deuxième tour de l'EJU a lieu à la mi-novembre. Après avoir passé le test, vérifiez les résultats estimés et préparez-vous à envoyer les résultats officiels aux universités lorsqu'ils seront publiés à la fin du mois de décembre. Si vous prévoyez de passer un entretien écrit ou en ligne dans le cadre du processus de sélection, c'est le moment de vous préparer et de vous entraîner.

【5】3-4 mois avant l'admission (janvier-février)
C'est à cette période que se déroulent généralement les examens d'entrée et les entretiens. Si vous vous rendez au Japon pour passer des examens en personne, vous devrez prendre des dispositions pour obtenir un visa de courte durée et planifier votre voyage. Si les entretiens se déroulent en ligne, assurez-vous que votre connexion internet et votre environnement sont fiables. Certaines universités qui s'appuient uniquement sur la vérification des documents peuvent commencer à annoncer les résultats au cours de cette période. Une fois accepté, vous devrez confirmer votre inscription et payer les frais d'admission avant la date limite indiquée. Les candidats à une bourse MEXT sur recommandation de l'ambassade recevront également les résultats définitifs au cours de cette période. Si vous n'êtes pas sélectionné, préparez-vous à poursuivre vos candidatures autofinancées.

【6】2 mois avant l'admission (février)
À ce stade, l'université que vous avez choisie entamera généralement la procédure de demande de certificat d'éligibilité (COE), qui est nécessaire pour obtenir un visa d'étudiant. Suivez attentivement les instructions de l'université et fournissez tous les documents nécessaires, tels que des photos d'identité, des justificatifs financiers et d'autres formulaires. Vous recevrez probablement aussi votre lettre officielle d'admission. Conservez-la précieusement, car elle peut vous être demandée lors des procédures d'immigration ou pour des demandes de bourses. Si vous avez demandé des bourses universitaires ou privées, c'est à ce moment-là que vous pouvez vous attendre à recevoir les résultats. Si vous êtes sélectionné, suivez les instructions pour remplir les procédures ou les documents requis. Vous devez également décider de l'endroit où vous vivrez au Japon. Si vous avez postulé pour un logement en résidence universitaire, c'est généralement à cette période que vous connaîtrez le résultat. Si vous n'avez pas été accepté ou si vous préférez un logement privé, il est temps de chercher un appartement avec l'aide du bureau d'assistance de l'université ou d'une agence immobilière. Vous pouvez également envisager de réserver un logement temporaire (par exemple, un hôtel ou une location à court terme) pour votre arrivée.

【7】1 mois avant l'admission (mars)
Une fois votre COE délivré, rendez-vous à l'ambassade ou au consulat du Japon le plus proche pour demander votre visa étudiant. Le traitement des visas prend généralement 1 à 2 semaines, n'attendez donc pas trop longtemps. Une fois le visa délivré, vérifiez qu'il est bien joint à votre passeport. Il est temps de réserver votre vol vers le Japon. Tenez compte de la date du programme d'orientation de votre université et de la date d'emménagement dans le dortoir lorsque vous planifiez votre voyage. Veillez à préparer vos affaires essentielles pour le départ : argent liquide ou carte de crédit internationale, documents importants (lettre d'admission, notification de bourse, COE, carnet de vaccination, etc.) et articles personnels tels que médicaments ou adaptateur de courant. Il est conseillé de classer vos documents dans un dossier et de les emporter dans votre bagage à main pour éviter les problèmes à l'immigration.

【8】Arrivée au Japon (avril)
Vous avez réussi ! Après votre arrivée au Japon, vous passerez par l'immigration et votre carte de résident vous sera délivrée à l'aéroport. Peu après, vous devrez vous rendre au bureau municipal de votre ville pour enregistrer votre adresse et vous inscrire au système national d'assurance maladie. Votre université organisera une séance d'orientation pour vous aider à vous familiariser avec la vie étudiante au Japon. Les cours commenceront peu après. Prenez donc le temps de vous installer et de vous préparer à vos études.

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