Calendrier de préparation pour les étudiants internationaux qui s'inscrivent à des programmes de master au Japon

Concevez votre feuille de route de 15 mois

La plupart des établissements d'enseignement supérieur anglophones ouvrent leurs portes en octobre. un an à l'avance, tandis que les inscriptions en avril se terminent vers le mois de septembre. Le fait de pouvoir visualiser l'ensemble du cycle d'un seul coup d'œil permet d'éviter les mauvaises surprises, telles que des relevés de notes bloqués dans le courrier à l'étranger ou des répondants en vacances.

Plage de mois	Points d'action
15-12 mois	Établir une liste restreinte de programmes ; s'inscrire au TOEFL/IELTS ; s'inscrire au JLPT/EJU (si nécessaire)
12-9 mois	Rédiger une proposition de recherche ; envoyer un courriel à des superviseurs potentiels ; commencer à chercher des bourses d'études.
9-6 mois	Rassembler les relevés de notes et les traductions ; obtenir des références ; passer des tests linguistiques
6-3 mois	Soumettre le dossier de candidature en ligne ; payer les frais ; se préparer aux entretiens ; planifier la visite du campus
3-0 mois	Résultats MEXT/JASSO ; demande de certificat d'éligibilité ; réservation de vols et de logements

15-9 mois à l'avance : Construire une base de recherche solide

Identifier les programmes cibles

Consultez la page web de chaque faculté pour connaître le mois d'admission, la liste des superviseurs et la langue du laboratoire. Par exemple, l'université de Tohoku indique que chaque école doctorale fixe son propre calendrier d'examens et son propre format de sélection. site officiel. Les diplômes de Kyoto enseignés en anglais indiquent explicitement qu'aucune compétence en japonais n'est exigée à l'entrée aperçu du programme.

Réservez vos tests à l'avance - les reprises sont coûteuses

Dans certaines régions, il faut parfois des mois pour obtenir une place au TOEFL ou à l'IELTS. Inscrivez-vous dès maintenant afin d'avoir le temps de repasser l'examen. Si votre formation requiert la section scientifique de l'EJU (rare mais possible pour les diplômes professionnels), n'oubliez pas que les inscriptions sont closes début mars pour le test de juin.

Superviseur Scouting

Les admissions aux études supérieures au Japon sont centrées sur le chercheur principal. Envoyez un courriel concis d'une page maximum exposant votre question de recherche, vos méthodes et votre adéquation avec le laboratoire. Joignez un bref CV et demandez si le professeur accepte des étudiants en master dans l'année proposée.

9-6 mois à l'avance : Rédiger un dossier de candidature compétitif

Déclaration d'intention et plan de recherche

Votre déclaration d'intention doit établir un lien entre vos études antérieures et les projets du laboratoire d'accueil. Consultez les articles récents sur le site web du laboratoire et faites référence à deux ou trois d'entre eux dans votre proposition. Évitez le jargon : les facultés d'admission couvrent plusieurs sous-domaines.

Références et relevés de notes

Demander aux référents en Mai-Juin lorsque leur charge de travail est moins importante. Pour les pays où des apostilles sont nécessaires, prévoyez trois semaines supplémentaires. La faculté des sciences de la vie de Tohoku, par exemple, ferme sa fenêtre de candidature le 3 juillet de chaque année page de programmation.

Preuve des compétences linguistiques

De nombreux cours dispensent du japonais si vous obtenez le score requis en anglais - la liste des filières d'études supérieures en anglais de l'université de Tokyo indique spécifiquement que "certaines ne requièrent pas de compétences en japonais" page d'admission.

6-3 mois à l'avance : Soumettre sa candidature, passer un entretien et visiter le campus

Téléchargez votre candidature au moins une semaine avant la fermeture du portail afin de vous prémunir contre les problèmes de paiement. Les invitations à l'entretien peuvent arriver avec une fenêtre de réponse de cinq jours seulement - vérifiez votre courrier électronique quotidiennement, y compris dans les dossiers de spam.

Le pouvoir d'une visite de campus

De nombreuses écoles supérieures japonaises s'attendre à les futurs candidats à voir l'environnement du laboratoire avant de poser leur candidature. La Graduate School of Frontier Sciences FAQ de l'université de Tokyo explique que vous pouvez visiter le laboratoire de votre choix à condition que la visite soit organisée. avant la date limite de dépôt des candidatures (FAQ). De même, l'Institut des sciences médicales de l'UTokyo recommande de contacter le professeur à l'avance et, "en visitant le laboratoire concerné, de s'informer directement auprès du professeur" pour vérifier l'aptitude (Politique de l'IMSUT).

Une brève réunion sur place montre votre motivation, vous permet d'inspecter l'équipement et, surtout, permet au superviseur d'évaluer si votre plan de recherche est réaliste. Pour les étudiants étrangers qui ne peuvent pas prendre l'avion pour le Japon, les campus font preuve de créativité : L'UTokyo propose désormais des visites guidées de l'université. Anglais visites de campus (info sur la visite), et l'université de Waseda publie une visite VR panoramique à 360° qui vous fait découvrir les salles de cours et les laboratoires (visite virtuelle). L'exploration de ces ressources vous aide à affiner les questions de votre entretien Zoom et témoigne d'un engagement proactif.

3-0 mois à l'avance : Bourses d'études, visas et préparation au départ

Bloquer le financement

Les résultats du MEXT Embassy Track sont publiés entre juillet et août, soit environ huit semaines après la première sélection qui a lieu entre mai et juillet. calendrier officiel. Enregistrez un PDF de votre lettre d'attribution ; les agents d'immigration en auront besoin pour vous délivrer votre certificat d'éligibilité (CoE).

Liste de contrôle pour les visas et la logistique

• Postulez pour le CdE immédiatement après avoir reçu le dossier d'admission (traitement ≈ 6 semaines).
• Confirmez la disponibilité des dortoirs - de nombreuses universités ne garantissent un logement qu'aux étudiants diplômés du premier semestre.
• Souscrivez une assurance voyage couvrant au moins votre premier semestre.
• Inscrivez-vous à un cours de "survie en japonais" en ligne ; même les programmes en anglais uniquement valorisent la courtoisie au quotidien.

Dernière réflexion

Au Japon, l'admission aux études supérieures récompense les lève-tôt. Commencez dès maintenant, inscrivez toutes les échéances sur un seul calendrier et n'oubliez pas qu'un courriel réfléchi adressé à un futur directeur de thèse et une visite (ou une visite virtuelle) du campus au bon moment comptent souvent plus qu'une moyenne générale parfaite.