【Sarjana Muda】 Peta Jalan Anda untuk Belajar di Universitas Jepang

1. 5 Persyaratan Pendaftaran Utama

【1】Latar Belakang Akademik
Anda harus telah menyelesaikan setidaknya 12 tahun pendidikan formal di negara Anda, setara dengan kelulusan SMA di Jepang. Jika negara Anda memiliki sistem pendidikan 11 tahun (misalnya, Rusia, Indonesia), beberapa universitas mungkin memerlukan program persiapan tambahan atau penyaringan untuk mengkonfirmasi kelayakan.

【2】Kemampuan Bahasa Jepang - Nilai JLPT N2 atau EJU Bahasa Jepang
Jika Anda berencana untuk belajar di program yang diajarkan dalam bahasa Jepang, Anda akan membutuhkan penguasaan bahasa yang kuat. Sebagian besar universitas mensyaratkan level JLPT N2 atau lebih tinggi, atau nilai yang tinggi (misalnya, 200+ dari 400) pada bagian bahasa Jepang dari EJU (Ujian Masuk Universitas Jepang untuk Mahasiswa Internasional). Beberapa sekolah mungkin menerima keduanya, tetapi yang lain mungkin menetapkan salah satunya, jadi pastikan untuk memeriksa persyaratan mereka.

【3】Kemampuan Akademik - EJU atau Ujian Internasional
Sebagian besar universitas di Jepang mengharuskan pendaftar untuk menunjukkan kemampuan akademis mereka melalui ujian standar. Salah satu ujian yang paling sering digunakan adalah EJU (Ujian Masuk Universitas Jepang untuk Mahasiswa Internasional). Mata pelajaran yang diperlukan tergantung pada jurusan yang diinginkan siswa. Sebagai contoh, siswa yang mendaftar ke program humaniora atau ilmu sosial biasanya diharapkan untuk mengambil mata pelajaran bahasa Jepang, studi umum, dan matematika (Kursus 1). Bagi siswa yang ingin masuk ke jurusan sains atau teknik, biasanya harus mengambil bahasa Jepang, dua mata pelajaran sains (seperti fisika, kimia, atau biologi), dan matematika (Mata Kuliah 2). Sebagai alternatif, beberapa universitas-terutama yang menawarkan program berbasis bahasa Inggris-menerima tes terstandarisasi yang diakui secara internasional seperti SAT, ACT, International Baccalaureate (IB), atau hasil A-Level sebagai pengganti EJU.

【4】Seleksi Khusus Universitas - Esai, Wawancara, dan Lainnya
Selain nilai tes akademik, banyak universitas di Jepang yang mengharuskan pelamar untuk melalui tahap seleksi tambahan. Hal ini biasanya meliputi penyerahan Surat Pernyataan Tujuan yang menjelaskan dengan jelas motivasi dan tujuan akademis siswa. Wawancara, yang dapat dilakukan secara online, juga merupakan bagian dari proses seleksi. Karena persyaratan dapat sangat bervariasi dari satu universitas ke universitas lainnya, penting untuk meneliti pedoman penerimaan masing-masing institusi terlebih dahulu. Mendapatkan informasi yang cukup akan membantu Anda menghindari melewatkan persyaratan atau tenggat waktu yang penting.

【5】Persiapan Keuangan atau Beasiswa
Biaya kuliah di Jepang biasanya berkisar antara ¥1.500.000 hingga ¥2.500.000 per tahun, termasuk biaya kuliah dan biaya hidup. Jika Anda membutuhkan bantuan keuangan, ada beberapa pilihan beasiswa yang tersedia. Diantaranya adalah Beasiswa MEXTyang sepenuhnya didanai oleh pemerintah Jepang; JASSOyang memberikan tunjangan bulanan kepada mahasiswa yang memenuhi syarat; dan berbagai beasiswa atau penghargaan khusus dari yayasan swasta.

2. Khas Jadwal Pendaftaran ke Universitas di Jepang

【1】Sekitar 1 Tahun Sebelum Pendaftaran (April-Juni)
Inilah saatnya untuk mulai memperjelas tujuan Anda untuk belajar di Jepang dan memutuskan bidang yang Anda minati. Anda juga harus mulai meneliti tingkat kemahiran bahasa dan sumber daya keuangan yang diperlukan. Periksa dengan cermat pedoman penerimaan setiap universitas untuk memastikan apakah Anda memenuhi persyaratan akademis dan bahasa. Mulailah membandingkan universitas dan mempersempit daftar sekolah target Anda. Jika Anda berencana untuk mendaftar beasiswa MEXT melalui rekomendasi kedutaan, pendaftaran biasanya dimulai pada periode ini - jadi persiapan awal dan pengumpulan dokumen sangat penting.

【2】10 Bulan Sebelum Pendaftaran (Juli-Agustus)
Rencanakan tes bahasa yang diperlukan, seperti JLPT atau EJU, dan konfirmasikan tanggal tes. Jika Anda mengikuti putaran pertama EJU, hasil tes Anda akan tiba pada bulan Juli. Selesaikan daftar universitas target Anda dan buat jadwal untuk tenggat waktu pendaftaran dan ujian masuk. Mulailah menyusun Pernyataan Tujuan Anda. Ini juga saat yang tepat untuk menghubungi pemberi rekomendasi Anda dan menjelaskan jadwal pengiriman surat rekomendasi.

【3】7-8 Bulan Sebelum Pendaftaran (September-Oktober)
Sekarang adalah waktunya untuk mempersiapkan semua dokumen yang diperlukan untuk aplikasi Anda. Setelah formulir aplikasi tersedia, mulailah mengisinya dan perbaiki materi tertulis Anda dengan cermat. Mintalah transkrip nilai resmi dan sertifikat kelulusan (yang diharapkan) dari sekolah Anda saat ini, karena mungkin membutuhkan waktu untuk diterbitkan. Mintalah secara resmi kepada pemberi rekomendasi Anda untuk menulis surat tersebut, dan berikan mereka format yang diperlukan jika universitas memilikinya. Jika Anda masih harus memenuhi level bahasa Jepang yang disyaratkan, daftarkan diri Anda untuk mengikuti JLPT bulan Desember (putaran kedua). Selain itu, mulailah mempersiapkan diri untuk EJU putaran kedua pada bulan November dengan mempelajari mata pelajaran yang diperlukan seperti bahasa Jepang, sains, matematika, atau studi umum, tergantung pada bidang Anda.

【4】 5-6 Bulan Sebelum Pendaftaran (November-Desember)
Selama periode ini, sebagian besar universitas mulai menerima pendaftaran dari siswa internasional. Kirimkan dokumen Anda dengan hati-hati-sistem online membutuhkan input yang akurat, dan aplikasi yang dikirim melalui pos harus sampai pada batas waktu yang ditentukan, bukan cap pos. Jika memungkinkan, kirimkan lebih awal untuk menghindari masalah di menit-menit terakhir. Putaran kedua EJU berlangsung pada pertengahan November. Setelah mengikuti tes, periksa perkiraan nilai Anda dan bersiap-siaplah untuk mengirimkan hasil resmi ke universitas setelah dirilis pada akhir Desember. Jika Anda berharap untuk mengikuti wawancara tertulis atau online sebagai bagian dari proses seleksi, inilah saatnya untuk mempersiapkan diri dan berlatih.

【5】 3-4 Bulan Sebelum Pendaftaran (Januari-Februari)
Ini adalah waktu yang biasanya digunakan untuk ujian masuk dan wawancara. Jika Anda bepergian ke Jepang untuk mengikuti ujian secara langsung, Anda harus mengurus visa jangka pendek dan membuat rencana perjalanan. Jika wawancara dilakukan secara online, pastikan koneksi internet dan lingkungan Anda dapat diandalkan. Beberapa universitas yang hanya mengandalkan pemeriksaan dokumen mungkin akan mulai mengumumkan hasilnya selama periode ini. Setelah diterima, Anda harus mengonfirmasi pendaftaran dan membayar biaya pendaftaran sebelum batas waktu yang ditentukan. Pelamar beasiswa MEXT melalui rekomendasi kedutaan juga akan menerima hasil akhir selama periode ini. Jika Anda tidak terpilih, bersiaplah untuk melanjutkan dengan aplikasi yang didanai sendiri.

【6】2 Bulan Sebelum Pendaftaran (Februari)
Pada tahap ini, universitas yang Anda pilih biasanya akan memulai proses pengajuan Certificate of Eligibility (COE), yang diperlukan untuk mendapatkan visa pelajar. Ikuti petunjuk universitas dengan cermat dan siapkan semua dokumen yang diperlukan, seperti foto KTP, bukti keuangan, dan formulir lainnya. Anda juga mungkin akan menerima surat penerimaan resmi, jadi simpanlah di tempat yang aman - mungkin diperlukan selama prosedur imigrasi atau untuk aplikasi beasiswa. Jika Anda telah mendaftar untuk beasiswa universitas atau swasta, inilah saatnya Anda dapat menerima hasilnya. Jika terpilih, ikuti petunjuk untuk melengkapi prosedur atau dokumen yang diperlukan. Anda juga harus memutuskan di mana Anda akan tinggal di Jepang. Jika Anda mendaftar untuk asrama mahasiswa, biasanya Anda akan mengetahui hasilnya sekitar waktu ini. Jika tidak diterima atau jika Anda lebih memilih tempat tinggal pribadi, sekarang saatnya untuk mencari apartemen dengan bantuan kantor pendukung universitas atau agen perumahan. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk memesan akomodasi sementara (misalnya, hotel atau sewa jangka pendek) untuk kedatangan Anda.

【7】1 Bulan Sebelum Pendaftaran (Maret)
Setelah COE Anda diterbitkan, kunjungi kedutaan atau konsulat Jepang setempat untuk mengajukan permohonan visa pelajar. Pemrosesan visa biasanya memakan waktu 1-2 minggu, jadi jangan menunggu terlalu lama. Setelah visa Anda diterbitkan, periksa kembali apakah visa tersebut terpasang dengan benar pada paspor Anda. Sekarang saatnya untuk memesan penerbangan ke Jepang. Pertimbangkan tanggal program orientasi universitas Anda dan tanggal pindah asrama saat merencanakan perjalanan Anda. Pastikan untuk mempersiapkan barang-barang penting Anda untuk keberangkatan: uang tunai atau kartu kredit internasional, dokumen penting (surat penerimaan, pemberitahuan beasiswa, COE, catatan vaksinasi, dll.), dan barang-barang pribadi seperti obat-obatan atau adaptor daya. Sebaiknya atur dokumen Anda dalam sebuah folder dan bawa dalam tas tangan untuk menghindari masalah di imigrasi.

【8】Kedatangan di Jepang (April)
Anda berhasil! Setelah tiba di Jepang, Anda akan melalui imigrasi di mana kartu penduduk Anda akan diterbitkan di bandara. Setelah itu, Anda harus mengunjungi kantor kota setempat untuk mendaftarkan alamat Anda dan mendaftar di sistem Asuransi Kesehatan Nasional. Universitas Anda akan mengadakan sesi orientasi untuk membantu Anda memulai kehidupan sebagai mahasiswa di Jepang. Kelas akan dimulai segera setelah itu, jadi luangkan waktu untuk menyesuaikan diri dan mempersiapkan diri untuk belajar.