1. 5 Yêu cầu tuyển sinh chính

【1】Bối cảnh học vấn
Bạn phải hoàn thành ít nhất 12 năm giáo dục chính quy tại quốc gia của mình, tương đương với bằng tốt nghiệp trung học phổ thông của Nhật Bản. Nếu quốc gia của bạn có hệ thống 11 năm (ví dụ: Nga, Indonesia), một số trường đại học có thể yêu cầu chương trình dự bị bổ sung hoặc sàng lọc để xác nhận đủ điều kiện.

【2】Trình độ tiếng Nhật – Điểm JLPT N2 hoặc EJU tiếng Nhật
Nếu bạn dự định học chương trình giảng dạy bằng tiếng Nhật, bạn sẽ cần phải thành thạo ngôn ngữ này. Hầu hết các trường đại học yêu cầu trình độ JLPT N2 trở lên hoặc điểm cao (ví dụ: 200+ trên 400) ở phần tiếng Nhật của kỳ thi EJU (Kỳ thi tuyển sinh đại học Nhật Bản dành cho sinh viên quốc tế). Một số trường có thể chấp nhận cả hai, nhưng một số trường khác có thể chỉ định một trong hai, vì vậy hãy chắc chắn kiểm tra yêu cầu của họ.

【3】Khả năng học tập – Kỳ thi EJU hoặc Kỳ thi quốc tế
Hầu hết các trường đại học Nhật Bản yêu cầu ứng viên chứng minh năng lực học tập của mình thông qua các kỳ thi chuẩn hóa. Một trong những kỳ thi được sử dụng phổ biến nhất là EJU (Kỳ thi tuyển sinh đại học Nhật Bản dành cho sinh viên quốc tế). Các môn học bắt buộc phụ thuộc vào chuyên ngành dự định của sinh viên. Ví dụ, sinh viên nộp đơn vào các chương trình khoa học xã hội hoặc nhân văn thường được yêu cầu học tiếng Nhật, nghiên cứu tổng quát và toán học (Khóa 1). Những người nhắm đến các chương trình khoa học hoặc kỹ thuật thường cần học tiếng Nhật, hai môn khoa học (như vật lý, hóa học hoặc sinh học) và toán học (Khóa 2). Ngoài ra, một số trường đại học, đặc biệt là những trường cung cấp chương trình bằng tiếng Anh, chấp nhận các bài kiểm tra chuẩn hóa được công nhận trên toàn thế giới như SAT, ACT, Tú tài quốc tế (IB) hoặc kết quả A-Level thay cho EJU.

【4】Kiểm tra theo từng trường đại học – Bài luận, Phỏng vấn và nhiều hơn nữa
Ngoài điểm thi học thuật, nhiều trường đại học Nhật Bản yêu cầu ứng viên phải trải qua các bước sàng lọc bổ sung. Các bước này thường bao gồm nộp Tuyên bố mục đích giải thích rõ ràng động lực và mục tiêu học tập của sinh viên. Một cuộc phỏng vấn, có thể được tiến hành trực tuyến, cũng thường là một phần của quá trình tuyển chọn. Vì các yêu cầu có thể khác nhau đáng kể giữa các trường đại học, nên điều cần thiết là phải nghiên cứu trước các hướng dẫn tuyển sinh của từng trường. Việc nắm rõ thông tin sẽ giúp bạn tránh bỏ lỡ các điều kiện hoặc thời hạn quan trọng.

【5】Chuẩn bị tài chính hoặc học bổng
Học tập tại Nhật Bản thường có chi phí từ 1.500.000 đến 2.500.000 Yên mỗi năm, bao gồm học phí và chi phí sinh hoạt. Nếu bạn cần hỗ trợ tài chính, có một số lựa chọn học bổng có sẵn. Bao gồm Học bổng MEXT, được chính phủ Nhật Bản tài trợ toàn bộ; JASSO, cung cấp trợ cấp hàng tháng cho sinh viên đủ điều kiện; và nhiều học bổng hoặc giải thưởng dành riêng cho trường đại học từ các tổ chức tư nhân.

2. Điển hình Thời gian nộp đơn vào các trường đại học Nhật Bản

【1】Khoảng 1 năm trước khi nhập học (tháng 4–tháng 6)
Đây là thời điểm để bắt đầu làm rõ mục đích du học Nhật Bản của bạn và quyết định lĩnh vực bạn quan tâm. Bạn cũng nên bắt đầu tìm hiểu về trình độ ngôn ngữ và nguồn tài chính cần thiết. Kiểm tra cẩn thận hướng dẫn tuyển sinh của từng trường đại học để xác nhận xem bạn có đáp ứng các yêu cầu về học vấn và ngôn ngữ hay không. Bắt đầu so sánh các trường đại học và thu hẹp danh sách các trường mục tiêu của bạn. Nếu bạn có kế hoạch nộp đơn xin học bổng MEXT thông qua thư giới thiệu của đại sứ quán, các đơn đăng ký thường bắt đầu trong giai đoạn này—do đó, việc chuẩn bị sớm và thu thập tài liệu là rất cần thiết.

【2】10 tháng trước khi nhập học (tháng 7–tháng 8)
Lên kế hoạch cho các bài kiểm tra ngôn ngữ cần thiết, chẳng hạn như JLPT hoặc EJU, và xác nhận ngày kiểm tra. Nếu bạn đã tham gia vòng đầu tiên của EJU, kết quả của bạn sẽ đến vào tháng 7. Hoàn thiện danh sách các trường đại học mục tiêu và tạo mốc thời gian cho thời hạn nộp đơn và kỳ thi tuyển sinh. Bắt đầu soạn thảo Tuyên bố mục đích của bạn. Đây cũng là thời điểm tốt để liên hệ với người giới thiệu của bạn và giải thích mốc thời gian nộp thư giới thiệu.

【3】7–8 tháng trước khi nhập học (tháng 9–tháng 10)
Bây giờ là lúc chuẩn bị tất cả các giấy tờ cần thiết cho đơn đăng ký của bạn. Khi đơn đăng ký đã có sẵn, hãy bắt đầu điền vào và xem xét cẩn thận các tài liệu viết của bạn. Yêu cầu bảng điểm chính thức và giấy chứng nhận tốt nghiệp (dự kiến) từ trường hiện tại của bạn, vì chúng có thể mất thời gian để được cấp. Chính thức yêu cầu người giới thiệu của bạn viết thư và cung cấp cho họ định dạng bắt buộc nếu trường đại học có. Nếu bạn vẫn cần đạt trình độ tiếng Nhật bắt buộc, hãy đăng ký JLPT vào tháng 12 (vòng thứ hai của năm). Ngoài ra, hãy bắt đầu chuẩn bị cho vòng thứ hai của EJU vào tháng 11 bằng cách học các môn cần thiết như tiếng Nhật, khoa học, toán học hoặc nghiên cứu chung, tùy thuộc vào lĩnh vực của bạn.

【4】5–6 tháng trước khi nhập học (tháng 11–tháng 12)
Trong thời gian này, hầu hết các trường đại học bắt đầu chấp nhận đơn đăng ký từ sinh viên quốc tế. Nộp hồ sơ cẩn thận—hệ thống trực tuyến yêu cầu nhập thông tin chính xác và đơn đăng ký qua thư phải đến trước thời hạn, không được đóng dấu bưu điện. Nếu có thể, hãy nộp sớm để tránh các vấn đề phát sinh vào phút chót. Vòng thứ hai của EJU diễn ra vào giữa tháng 11. Sau khi làm bài kiểm tra, hãy kiểm tra điểm ước tính của bạn và chuẩn bị gửi kết quả chính thức đến các trường đại học khi chúng được công bố vào cuối tháng 12. Nếu bạn dự kiến sẽ tham gia phỏng vấn trực tuyến hoặc phỏng vấn viết như một phần của quá trình tuyển chọn, đây là thời điểm để chuẩn bị và thực hành.

【5】3–4 tháng trước khi nhập học (tháng 1–tháng 2)
Đây là thời điểm thường diễn ra kỳ thi tuyển sinh và phỏng vấn. Nếu bạn đến Nhật Bản để thi trực tiếp, bạn sẽ cần sắp xếp thị thực ngắn hạn và lập kế hoạch đi lại. Nếu các cuộc phỏng vấn được tổ chức trực tuyến, hãy đảm bảo kết nối internet và môi trường của bạn đáng tin cậy. Một số trường đại học chỉ dựa vào việc sàng lọc tài liệu có thể bắt đầu công bố kết quả trong thời gian này. Sau khi được chấp nhận, bạn sẽ cần xác nhận việc ghi danh và thanh toán lệ phí tuyển sinh trước thời hạn đã chỉ định. Những người nộp đơn xin học bổng MEXT thông qua thư giới thiệu của đại sứ quán cũng sẽ nhận được kết quả cuối cùng trong thời gian này. Nếu bạn không được chọn, hãy sẵn sàng tiếp tục với các đơn đăng ký tự túc của mình.

【6】2 tháng trước khi nhập học (tháng 2)
Ở giai đoạn này, trường đại học bạn chọn thường sẽ bắt đầu quá trình nộp đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện (COE), đây là yêu cầu bắt buộc để xin thị thực du học. Hãy làm theo hướng dẫn của trường một cách cẩn thận và cung cấp tất cả các tài liệu cần thiết, chẳng hạn như ảnh ID, bằng chứng tài chính và các biểu mẫu khác. Bạn cũng có thể sẽ nhận được thư nhập học chính thức, vì vậy hãy cất giữ ở nơi an toàn—có thể cần đến trong quá trình nhập cư hoặc nộp đơn xin học bổng. Nếu bạn đã nộp đơn xin học bổng của trường đại học hoặc học bổng tư nhân, đây là thời điểm bạn có thể mong đợi nhận được kết quả. Nếu được chọn, hãy làm theo hướng dẫn để hoàn tất mọi thủ tục hoặc giấy tờ bắt buộc. Bạn cũng nên quyết định nơi mình sẽ sống tại Nhật Bản. Nếu bạn đã nộp đơn xin ký túc xá sinh viên, bạn thường sẽ biết kết quả vào khoảng thời gian này. Nếu không được chấp nhận hoặc nếu bạn thích nhà ở riêng, đã đến lúc tìm kiếm một căn hộ với sự trợ giúp của văn phòng hỗ trợ của trường đại học hoặc một công ty nhà ở. Bạn cũng có thể cân nhắc đặt chỗ ở tạm thời (ví dụ: khách sạn hoặc nhà cho thuê ngắn hạn) khi đến nơi.

【7】1 tháng trước khi nhập học (tháng 3)
Sau khi COE của bạn được cấp, hãy đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản tại địa phương của bạn để nộp đơn xin. thị thực du học. Việc xử lý thị thực thường mất 1–2 tuần, vì vậy đừng đợi quá lâu. Sau khi thị thực được cấp, hãy kiểm tra lại xem thị thực đã được gắn đúng vào hộ chiếu của bạn chưa. Bây giờ là lúc để đặt chỗ của bạn chuyến bay đến Nhật Bản. Hãy cân nhắc ngày diễn ra chương trình định hướng của trường đại học và ngày chuyển đến ký túc xá khi lập kế hoạch cho chuyến đi của bạn. Đảm bảo chuẩn bị những vật dụng cần thiết khi khởi hành: tiền mặt hoặc thẻ tín dụng quốc tế, các giấy tờ quan trọng (thư nhập học, thông báo học bổng, COE, hồ sơ tiêm chủng, v.v.) và các vật dụng cá nhân như thuốc men hoặc bộ đổi nguồn. Bạn nên sắp xếp giấy tờ vào một tập hồ sơ và mang theo trong hành lý xách tay để tránh gặp rắc rối khi nhập cảnh.

【8】Đến Nhật Bản (tháng 4)
Bạn đã làm được rồi! Sau khi đến Nhật Bản, bạn sẽ làm thủ tục nhập cư, tại đó thẻ cư trú của bạn sẽ được cấp tại sân bay. Ngay sau đó, bạn nên đến văn phòng thành phố địa phương để đăng ký địa chỉ và tham gia hệ thống Bảo hiểm Y tế Quốc gia. Trường đại học của bạn sẽ tổ chức buổi định hướng để giúp bạn bắt đầu với cuộc sống sinh viên tại Nhật Bản. Các lớp học sẽ bắt đầu ngay sau đó, vì vậy hãy dành thời gian để ổn định và chuẩn bị cho việc học của bạn.